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蔬菜配送公司商品采購流程

發(fā)布時間:2020-11-07,瀏覽量:825

分析了蔬菜配送公司商品采購的特點,并進(jìn)一步闡述了蔬菜配送公司商品采購的流程。
(1)與供應(yīng)商聯(lián)系。
在蔬菜配送公司的采購活動中,首先要和供應(yīng)商接觸。設(shè)定接待日,等待供應(yīng)商上門是一種方式。采購人員也可以主動從批發(fā)市場和生產(chǎn)基地了解情況,這對新開的超市尤其重要。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)不同的貨物類型進(jìn)行分類,不同的采購人員應(yīng)接收不同類型的供應(yīng)商,以提高談判效率。明確規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)材料。具體包括供應(yīng)商的生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品的相關(guān)證明文件等。
(2)采價
采購價格是蔬菜配送公司的采購者在收到供應(yīng)商的產(chǎn)品報價后,在市場上了解同類產(chǎn)品的價格,與供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較,決定取舍。采購人員在采購價格時,必須注意采訪的商品應(yīng)與供應(yīng)商的商品相同,質(zhì)量相同,否則無法比較。
(3)協(xié)商價格。
蔬菜配送公司的采購人員在采購價格后,必須與供應(yīng)商面對面協(xié)商供應(yīng)商的價格。正在進(jìn)行協(xié)商。之前,采購人員要做一些準(zhǔn)備工作,通過各種渠道了解供應(yīng)商對其他超市的實際供貨價格,然后詳細(xì)分析這家蔬菜超市的經(jīng)營優(yōu)勢和劣勢,以增加他們在價格談判中的淘汰,為這家店爭取最佳的供貨價格。超市采購商要提前確定一個可以接受的最高價格,超過這個價格就果斷放棄,尋找其他供應(yīng)商。
(4)向商場引進(jìn)蔬菜商品。
采購員先確定了供應(yīng)商。準(zhǔn)備采購的菜品要經(jīng)過一定的報批程序,一旦通過就要著手做具體的菜品引進(jìn)工作。整理貨物檔案。超市的計算機(jī)系統(tǒng)需要記錄蔬菜商品的名稱、規(guī)格、編碼等數(shù)據(jù),以便經(jīng)營者及時了解商品的銷售情況,做出適當(dāng)?shù)臎Q策。
(5)采購數(shù)量的控制。
蔬菜保質(zhì)期短,盡量減少庫存商品,當(dāng)天必須購買當(dāng)天的銷售,其理論購買量等于日均銷售量。但是,實際上在超市的運營中,也許當(dāng)天不能全部銷售商品,所以計算公式是購買量的某一天的銷售預(yù)測值前一天的商品庫存值。
蔬菜采購一般是簽訂可持續(xù)訂單的形式,可以簽訂合同,可以分幾次發(fā)貨。蔬菜超市收集每天所需的蔬菜種類和數(shù)量,并將它們發(fā)送給供應(yīng)商
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